如何運用ChatGPT協助採購面對棘手問題

課程名稱：如何運用ChatGPT協助採購面對棘手問題

• 課程介紹
  • 這門課程旨在將理論與先進技術相結合，以幫助採購專業人士更好地應對採購過程中的複雜問題和挑戰。採購是組織成功的關鍵組成部分，但在競爭激烈的商業環境中，面臨了許多棘手問題。本課程將探討如何利用人工智慧(AI)技術，特別是ChatGPT，獲得寶貴的意見與資訊，來解決採購中的複雜問題，提高採購效率，降低成本，並增強採購決策的智慧性。
     
• 課程大綱
  • 一、使用ChatGPT
    - 創建一個OpenAI帳戶
    - 同意ChatGPT的使用條款
    - ChatGPT四大使用準則
    - AI和ChatGPT 在採購中的應用有哪些?
  • 二、「價格與成本」的問題 – 看ChatGPT如何協助
    1. 採購在詢價(solicitation)時，要注意哪些事項？
    2. 採購何時應使用價格分析？何時應使用成本分析？
    3. 採購要如何進行報價分析？
    4. 報價的詳細資訊為何？
    5. 採購談判中，當供應商堅持價格高於你預期的預算，你應該如何處理？
    6. 對於主管要求以最低價格來決定供應商，此時，採購要如何因應？
    7. 如果供應商態度強硬，不願給出報價產品的成本結構表，採購這時應該怎麼辦？
    8. 採購如何與唯一供應商 (Sole source)議價談判？
    9. 採購如何因應供應商的漲價要求？
    10. 如何防止供應商胡亂漲價?
  • 三、「供應商」的問題 – 看ChatGPT如何協助
    1. 尋找供應商有哪些途徑？
    2. 要如何選擇合適的供應商？
    3. 要如何開發與選擇合適的供應商？
    4. 供應商的績效評估的量化指標有哪些？
    5. 供應商的數量是愈多愈好嗎？
    6. 如果供應商數量過多，採購應該如何管理？
    7. 供應商在交貨品質上發生問題，採購應該如何處理？
    8. 不良的供應商應如何處理？
    9. 供應商與公司高層存在有特殊關係，採購應如何因應？
    10. 要如何建立雙贏的供應商夥伴關係？
  • 四、「存貨管理」的問題– 看ChatGPT如何協助
    1. 請解釋存貨ABC分析的原理與使用目的？
    2. 公司物料存貨過多，採購要如何處理？
    3. 供應商不準時交貨的可能原因有哪些？
    4. 要如何防範供應商不準時交貨？
    5. 如何讓供應商來代為管理存貨？
    6. 供應商管理存貨(VMI)有哪些優缺點？與寄售(Consignment)有哪裡不同?
    7. 造成公司呆滯料的可能原因有哪些？
    8. 公司的呆滯料應如何處置？
    9. 有關歐盟CBAM對採購有哪些方面的影響？何謂CBAM goods?
    10. 有關ESG對採購有哪些方面的影響？
  • 五、實務案例與溝通
    ----------------------------------------------
    講師簡介：許振邦 先生
    學歷：美國威斯康辛大學工業工程系碩士、台灣科技大學Global EMBA
    經歷：中華採購與供應管理協會SMIT理事長、 台灣康旭公司FCI全球金屬銅帶採購總監、美商蘋果電腦公司Apple採購經理、法商施耐德電機國際Schneider採購處副總
    著作：「採購與供應管理」(七版)，智勝經管系列/元照出版
• 課程對象
  • 採購、資材、Sourcing、Buyer、生管、物管、業務及相關部門中階主管、管理幹部、基層主管及採購人員等。
• 課程效益
  • 本課程將探討如何利用人工智慧(AI)技術，特別是ChatGPT，獲得寶貴的意見與資訊，來解決採購中的複雜問題，提高採購效率，降低成本，並增強採購決策的智慧性。
• 主辦單位
  • 中國生產力中心 中區經營管理組
  • 課程負責人： (04)23505038 #01253 卓小姐 01253@cpc.tw